10 สิ่งที่ผู้ชนะการประมูลทำเพื่อชนะการประกวดราคา

การตอบสนองที่ชนะต่อ RFQ สำหรับการประกวดราคาไม่เพียงแค่ทำเครื่องหมายในช่องที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังสื่อสารการทำงานร่วมกันได้สำเร็จอีกด้วย

การตอบสนองที่ชนะต่อ RFQ สำหรับการประกวดราคาสามารถเพิ่มธุรกิจของคุณได้อย่างมากในแง่ของรายได้และชื่อเสียง การสร้างคำตอบดังกล่าวหมายความว่าคุณซึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องดำเนินการแต่ละขั้นตอนของข้อเสนอด้วยความระมัดระวัง ดังนั้นมันจึงไม่ใช่เพียงแค่การทำเครื่องหมายในกล่อง

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญในการชนะการประมูลครั้งต่อไปของคุณ

คำขอประกวดราคาคืออะไร? ใครเป็นคนทำ?

องค์ประกอบสำคัญสองประการของการตอบสนองที่ชนะคือความสามารถของคุณในฐานะผู้ประมูลในการทำความเข้าใจว่าผู้ซื้อต้องการอะไรและวิธีนำเสนอตัวเองในฐานะผู้ให้บริการในอุดมคติ ขั้นตอนแรกที่สำคัญคือการวิเคราะห์คำขอประกวดราคาโดยอ่านคำถามแต่ละข้ออย่างละเอียด

ทำความคุ้นเคยกับทุกข้อกำหนด เกณฑ์การประเมิน และข้อมูลจำเพาะที่พบใน ITO (คำเชิญให้เสนอ) ต่อไป ให้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีเพียงใดเพื่อตอบสนองความต้องการดังกล่าว และคุณวางแผนจะสื่อสารสิ่งนี้อย่างไร

การวิจัยผู้ซื้อของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ค้นหาว่าอะไรที่ทำให้พวกเขาติ๊ก และทำไมพวกเขาถึงประมูลได้ หากมีการบรรยายสรุป อย่าลืมเข้าร่วม ที่นั่น คุณสามารถระบุและมีส่วนร่วมกับบุคคลสำคัญเพื่อสร้างสายสัมพันธ์และความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการประกวดราคา

ธุรกิจเป็นเรื่องของความสัมพันธ์ ใช้ความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ซื้ออย่างจริงจังตั้งแต่แรกเริ่ม จะทำให้คุณอยู่ในสถานะที่ดีและอาจทำให้คุณแตกต่างจากผู้ประมูลรายอื่น

ขายตัวเองราวกับว่าพวกเขาไม่เคยได้ยินชื่อคุณ

ถูกตัอง. เมื่อตอบคำถามแต่ละข้อ ให้ยืนยันความเหมาะสมของธุรกิจของคุณตามสมมติฐานที่ผู้ประเมินไม่รู้จักคุณ รวมทรัพยากร ทักษะและความสามารถของคุณ ความสามารถของคุณในการปฏิบัติตามกำหนดเวลา และคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิคและกฎหมายหรือไม่

เครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดหาจากรัฐบาลควีนส์แลนด์นี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าธุรกิจของคุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดการประกวดราคาได้หรือไม่

นอกเหนือจากการทำความเข้าใจผู้ซื้อของคุณจากภายนอกแล้ว ขั้นตอนการยืนยันความเหมาะสมนี้เป็นสิ่งสำคัญ การตอบสนองที่ดีต่อ RFQ แสดงให้เห็นถึงความรู้ในความต้องการของผู้ซื้อ และคุณสามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้ดีเพียงใด จุดประกายความสนใจของผู้ประเมินโดยเน้นการทำงานร่วมกันของคุณและวิธีที่คุณสามารถช่วยให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญ

อ้างอิง: มีค่าน้ำหนักของพวกเขาเป็นทองคำ

ความแข็งแกร่งของการอ้างอิงของคุณจากลูกค้ารายก่อนหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เช่นเดียวกับชื่อเสียงของลูกค้าที่ให้บริการ การอ้างอิงต้องสำรองคำกล่าวอ้างของคุณว่าคุณเป็นธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของคุณเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังนำเสนอในตอนนี้อย่างไร

หากคุณไม่มีประสบการณ์ด้านงานราชการ ให้พูดคุยเกี่ยวกับความรู้และความเชี่ยวชาญด้านการค้าของคุณ อธิบายว่าคุณวางแผนที่จะเพิ่มขีดความสามารถของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขาอย่างไร

ให้เพื่อนของคุณอยู่ใกล้ ๆ ให้เพื่อนของคุณใกล้ชิดมากขึ้น: รู้ตำแหน่งของคุณ

การวางตำแหน่งคือการทำความเข้าใจตำแหน่งของคุณในตลาดและคุณเหมาะสมที่จะให้บริการลูกค้าเมื่อเทียบกับคู่แข่งของคุณได้ดีเพียงใด ตาม Tendering Survival Guide ของ Tenderlink วิธีที่ดีที่สุดในการหาตำแหน่งของคุณคือ: ทำความรู้จักกับลูกค้าของคุณ ทำความรู้จักกับคู่แข่งของคุณ และกำหนดข้อได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่บล็อกของพวกเขา

เข้าไปในหัวของผู้ซื้อ

พิจารณาคำตอบของคุณไม่ใช่แค่จากมุมของ ‘สิ่งที่ฉันมีให้’ แต่ ‘ผู้ซื้อต้องการอะไร’ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ซื้อต้องการจะทำให้ผู้ซื้อของคุณรู้สึกว่าได้รับการรับฟัง จากนั้นสิ่งที่คุณต้องจัดหาเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขาจะเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ คุณต้องโน้มน้าวใจในแนวทางของคุณโดยนำเสนอเรื่องราวที่น่าสนใจ

ปรับแต่งกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ

กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณจะกำหนดวิธีการทำตลาดธุรกิจของคุณตามวัตถุประสงค์ของการประกวดราคา เช่นเดียวกับเรื่องเล่าที่คุณสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา ข้อความทางการตลาดที่สำคัญของคุณควรพูดถึงการทำงานร่วมกันระหว่างคุณและค่านิยมของคุณที่สอดคล้องกัน ได้รับข้อความนี้ถูกต้องและผู้ซื้อจะเห็นคุณเป็นพันธมิตรที่ชัดเจนในการรับพวกเขาผ่านทางสาย

จัดลำดับความสำคัญของ CSP ของคุณ

เช่นเดียวกับการเลือกสินค้าอุปโภคบริโภค แบรนด์ที่มีการรับประกันที่ดีและสายการบริการลูกค้าที่ติดต่อได้ง่ายจะเหนือกว่าคู่แข่ง เช่นเดียวกับผู้เสนอราคาในกระบวนการประกวดราคา ด้วยเหตุผลดังกล่าว การจัดลำดับความสำคัญของ CSP ของคุณ (ข้อเสนอการบริการลูกค้า) จึงเป็นเรื่องสำคัญ CSP สามารถเป็นตั๋วที่ชนะและมักถูกมองข้ามในแง่ของมูลค่า CSP ที่มีรายละเอียดและครอบคลุมทำให้ผู้ซื้อมั่นใจว่าพวกเขาจะได้รับการดูแลอย่างต่อเนื่องในระดับสูง และอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจระหว่างคุณกับธุรกิจอื่นที่ชนะการประมูล

แผน แผน แผน

วางแผนข้อเสนอประกวดราคาของคุณโดยให้พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมและกำหนดตารางความคืบหน้าเพื่อสนับสนุนกระบวนการ ระบุบุคคลหนึ่งคนเป็นผู้ประสานงานที่มีหน้าที่จัดการเอกสารหลัก เพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณมีวิธีปฏิบัติในการบริหารเวลาที่แข็งแกร่งและมุ่งมั่นในกรอบเวลาของพวกเขา ให้วางแผนที่จะส่งคำตอบของคุณก่อนกำหนด ไม่ใช่ภายในกำหนดเวลา

ลองทำงานย้อนหลังจากกำหนดส่งประกวดราคา โดยคำนึงถึงแต่ละเหตุการณ์สำคัญที่ต้องเกิดขึ้นก่อนที่จะส่งประกวดราคา ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอาจมีประโยชน์สำหรับโครงการขนาดใหญ่ แม้ว่าสเปรดชีต Excel ที่มีรายการตรวจสอบก็ใช้งานได้เช่นกัน

อย่าลืมรวมความคิดริเริ่มที่มีมูลค่าเพิ่มและคุณค่าทางสังคม

ผู้ซื้อจะเปิดรับความคิดริเริ่มที่มีมูลค่าเพิ่มในข้อเสนอของคุณ เช่น ปัจจัยที่ไม่ต้องชำระ เช่น การบริการ คุณภาพ ความเสี่ยง และความยั่งยืน ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของผู้ซื้อ มีความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับการริเริ่มสร้างคุณค่าทางสังคม เช่น สภาวะเศรษฐกิจ สังคม หรือสิ่งแวดล้อมต่างๆ ที่สร้างขึ้นในการส่งมอบสัญญาสาธารณะ

ได้เวลาทบทวน

นี่เป็นเวลาที่น่าตื่นเต้น แต่ก็เป็นเวลาที่จำเป็นสำหรับการผลักดันครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกความต้องการได้รับการเติมเต็ม ตรวจสอบการสื่อสารของคุณจากผู้ซื้อในกรณีที่มีการขอข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติมระหว่างทางที่คุณพลาดไป หากคุณไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดข้อใดข้อหนึ่งได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด (คุณอาจจำเป็นต้องร่วมมือกับซัพพลายเออร์รายอื่นเพื่อดำเนินการดังกล่าว) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อธิบายสิ่งนี้อย่างชัดเจนและครอบคลุม

สีเขียวสำหรับไป

กดส่งแล้วรู้สึกภูมิใจที่ทำงานหนักมาถึงจุดนี้!

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีบอกเล่าเรื่องราวธุรกิจของคุณ (และให้ Netflix ดำเนินการเพื่อเงิน)