4 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเพิ่มผู้ใช้ใน Search Console

12 พฤศจิกายน 2564

Google Search Console เป็นเครื่องมือค้นหาทั่วไปของ Google อย่างเป็นทางการ คุณไม่สามารถทำให้ไซต์ของคุณเป็นมิตรกับเครื่องมือค้นหาหรือทำ SEO ได้จริงๆ หากไม่มี

แต่เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google คุณต้องมีบัญชี Google เพื่อเข้าถึง ดังนั้นผู้ใช้แต่ละคนที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงจำเป็นต้องเพิ่มบัญชี Google ของตน

ใครควรมีสิทธิ์เข้าถึง Google Search Console

ความคิดเห็นของฉันคือใครก็ตามที่สร้างเนื้อหาบนเว็บไซต์ (บรรณาธิการ) หรือใช้งานเว็บไซต์ (ด้านเทคนิค)

ตัวอย่างของบทบาทที่ต้องเข้าถึงได้แก่:

• นักเขียนเนื้อหา
• นักการตลาดเว็บ
• SEO
• DevOps
• คนรักษาความปลอดภัย

เราไม่สามารถแบ่งปันบัญชี Google เพื่อการเข้าถึงได้หรือ

คำตอบสั้น ๆ – ไม่!

คำตอบที่ยาวกว่า – หากคุณแชร์สิทธิ์การเข้าถึง มันจะนำไปสู่ปัญหาด้านความปลอดภัยทั้งหมด

ปัญหาบางประการในการเข้าถึงบัญชีร่วมกันคือ:

• จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ที่มีรายละเอียดบัญชีออกจากบริษัท

• เมื่อคุณดูรายชื่อผู้ใช้ Search Console คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง
• คุณต้องการให้ Copy Writer มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ของคุณใน Google อย่างเต็มรูปแบบหรือไม่
• จะเกิดอะไรขึ้นหากมีคนเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชี Google ที่ใช้ร่วมกัน พวกเขาลืมรหัสผ่านและเพิ่งตั้งค่าใหม่ และตอนนี้ทุกคนก็ต้องอัปเดตตัวจัดการรหัสผ่านของตน (พวกเขาใช้มันแล้วไม่ใช่เหรอ!?)

ดังนั้น ตามกฎแล้ว ห้ามเปิดเผยการเข้าถึงบัญชี Google กับ Google Search Console, Google Analytics หรือเครื่องมืออื่นๆ ของ Google

ขั้นตอนที่ 1 – เลือก Search Console > การตั้งค่า

มองลงไป เมนูอันดับที่สามจากด้านล่างได้แก่ การตั้งค่า ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 2 – เลือกการตั้งค่า > ผู้ใช้และการอนุญาต

ขณะนี้มีตัวเลือกที่นี่สำหรับ ผู้ใช้และการอนุญาต; นั่นคือ ที่คุณต้องการ

คลิกที่มัน และในที่สุดคุณก็มาถึงตำแหน่งที่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ Search Console ใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 3 – การตรวจสอบผู้ใช้ Search Console และการอนุญาตอย่างรวดเร็ว

หน้าจอนี้แสดงผู้ใช้ Search Console ปัจจุบันพร้อมข้อมูลนี้:

ลองดูสิ พวกเขาดูเหมือนคนที่คุณคาดหวังจะได้เห็นที่นั่นไหม?

ผู้ใช้ทุกคนรู้จักหรือไม่? ถ้าไม่ใช่ ถึงเวลาตรวจสอบว่าพวกเขาเป็นใคร

วิธีการทำคือ:

• ตรวจสอบกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ส่งรายชื่อ และพวกเขารู้หรือไม่ว่าเขาเป็นใคร?
• ลองส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลเพื่อถามว่าพวกเขาเป็นใคร
• หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของผู้ใช้ ให้ลบออกและหากพวกเขาบ่น คุณสามารถเพิ่มกลับในภายหลังได้เสมอ ดีกว่าเสียใจ

ตรวจสอบอีกครั้ง – อีเมลมีที่อยู่อีเมลของบริษัทแทนที่จะเป็นบัญชี Gmail หรือไม่

เหตุใดจึงสำคัญ – ที่อยู่อีเมลของบริษัทและความปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบของบริษัท อย่างไรก็ตาม หากเป็นเพียงอีเมล Gmail แบบสุ่ม ผู้ใช้จะต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัย (ใช่ บุคคลประเภท “Password123!”) กฎอีกข้อที่ฉันมีคือการเพิ่มบัญชี Google ด้วยที่อยู่อีเมลของบริษัทเท่านั้น เป็นอีกชั้นของการรักษาความปลอดภัยและการจัดการความเสี่ยงต่อข้อมูลของบริษัทของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 – เพิ่มผู้ใช้ไปยังผู้ใช้ Search Console

ดูปุ่มสีน้ำเงินขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกและผู้ใช้ นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการคลิก

ตอนนี้เราอยู่ในส่วนที่ “น่าตื่นเต้น” (แน่นอนว่าเป็นส่วนที่เราเพิ่มผู้ใช้ Search Console) ป๊อปอัปปรากฏขึ้น และต้องการรายละเอียดบางอย่างเพื่อเพิ่มผู้ใช้

มีเพียงสองตัวเลือกเท่านั้น และผู้ใช้จะสามารถเข้าถึง Google Search Console ได้เอง

ที่อยู่อีเมล

ต้องเป็นอีเมลที่แนบกับบัญชี Google ซึ่งจะล้มเหลวหากอีเมลนั้นไม่ใช่บัญชี Google

การอนุญาต

ตอนนี้ อำนาจที่แท้จริงมีอยู่สองทางเลือก:

• เต็ม – ผู้ใช้รายนี้สามารถมีสิทธิ์ดูข้อมูลส่วนใหญ่ และสามารถดำเนินการบางอย่างได้
• จำกัด: มีสิทธิ์ดูข้อมูลส่วนใหญ่อย่างง่าย

ตั้งค่าสิทธิ์ให้ต่ำที่สุดเสมอเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง หมายความว่าคุณควรให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบ “จำกัด” แก่ผู้ใช้ส่วนใหญ่เท่านั้น

Graham Hansell, Global SEO เป็นเวลา 25 ปี

เมื่อเสร็จแล้วให้กด “เพิ่ม” และผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์เข้าถึง หน้าจอผู้ใช้และการอนุญาตจะอัปเดตในไม่กี่วินาทีด้วยบัญชีผู้ใช้ใหม่นั้น

เท่านี้ก็เสร็จแล้ว ติ๊กออกจากรายการงานของคุณ หยิบกาแฟ ชา เครื่องดื่มอื่นๆ ที่คุณชอบ แล้วลุยต่อกับวันที่เหลือของคุณ

---

ปัญหาที่ผู้ใช้ Search Console ทราบ

ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

มีข้อติดขัดเล็กน้อยเกี่ยวกับการเพิ่มผู้ใช้ใน Search Console คือ Google Search Console ไม่ส่งอีเมลถึงผู้ใช้ที่ตนสามารถเข้าถึงได้ในขณะนี้ ซึ่งหมายความว่าเป็นการดีที่จะส่งอีเมลถึงผู้ใช้ทันทีที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงและลิงก์การเข้าถึงเพื่อเข้าสู่ระบบ

URL เข้าสู่ระบบเริ่มต้นคือ:

https://search.google.com/search-console

และอีกประการหนึ่ง ผู้ใช้แบบเต็มไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ

ใช่ มีระดับที่สูงกว่าผู้ใช้เต็มซึ่งแท้จริงแล้วเป็นเจ้าของ

ดังนั้นจึงเป็นเจ้าของโดเมน Search Console ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ และมีเจ้าของหลายประเภทเช่นกัน:

• เจ้าของ: ควบคุมพร็อพเพอร์ตี้ใน Search Console ได้อย่างเต็มที่
  • พวกเขาสามารถเพิ่มและลบผู้ใช้รายอื่น กำหนดการตั้งค่า ดูข้อมูลทั้งหมด และใช้เครื่องมือทั้งหมด
  • จริงๆ แล้วมีเจ้าของอยู่ 2 ประเภท ได้แก่ เจ้าของที่ผ่านการยืนยันและเจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์ แม้ว่าความแตกต่างจะไม่ปรากฏให้เห็นในเว็บไซต์ Search Console พร็อพเพอร์ตี้ต้องมีเจ้าของที่ผ่านการยืนยันอย่างน้อย 1 คน มิฉะนั้นจะไม่มีผู้ใช้คนใดเข้าถึงพร็อพเพอร์ตี้ได้
• เจ้าของที่ได้รับการยืนยัน: ดำเนินการบางอย่างเพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของทรัพย์สิน มิฉะนั้น Google อาจสรุปความเป็นเจ้าของได้ ตัวอย่างเช่น บัญชี Blogger และบัญชี Search Console เป็นบัญชี Google เดียวกัน
  • เจ้าของทั้งหมดที่เพิ่มโดยเจ้าของที่ผ่านการยืนยันโดยใช้ Search Console จะได้รับมอบสิทธิ์ให้เป็นเจ้าของ
• เจ้าของที่ได้รับมอบอำนาจ: ไม่เคยยืนยันความเป็นเจ้าของทรัพย์สิน
  • เพิ่มเจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์รายอื่นได้
• เชื่อมโยง: ทรัพย์สินของ Google (เช่น บัญชี Google+ หรือ AdWords) หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถเชื่อมโยงกับเว็บไซต์ผ่าน Search Console
• หากมีคนขอความเชื่อมโยงกับเว็บไซต์ของคุณผ่าน Search Console ระบบจะให้ความสามารถที่เฉพาะเจาะจงกับประเภทสิ่งที่พวกเขาเชื่อมโยงกับคุณ
• ตัวอย่างเช่น การเชื่อมโยงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่กับเว็บไซต์เป็นการบอกให้ Google Search แสดงลิงก์ผลการค้นหาที่ชี้ไปที่แอปแทนที่จะเป็นเว็บไซต์ตามความเหมาะสม

เพื่อให้ครอบคลุมทุกอย่างสำหรับคุณด้วยการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Google Search Console

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหรือติดต่อโดยตรง